ช่วงเช้า: การใช้งานเว็บไซต์สำหรับเจ้าหน้าที่

การอบรมในช่วงเช้าครอบคลุมเนื้อหาดังนี้

1. แนะนำเมนูและการใช้งานเว็บไซต์ — อธิบายเมนูต่าง ๆ ของระบบ NSRU VMS
2. การเข้าสู่ระบบ — ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการเข้าใช้งานให้ผู้ใช้งานทุกคนสามารถเข้าระบบได้
3. การเชื่อมต่อ Google Chat — ดำเนินการเชื่อมต่อบัญชีผู้ใช้งานทุกคนกับ Google Chat เพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนจากระบบอย่างครบถ้วน
4. การตั้งค่าข้อมูลส่วนตัว — สอนการปรับปรุงและตั้งค่าข้อมูลส่วนบุคคลในระบบ
5. การตั้งค่าการแจ้งเตือน — สอนการกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนภายในระบบ

ช่วงบ่าย: Workshop สำหรับพนักงานขับรถ

การอบรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) ในช่วงบ่ายมุ่งเน้นการใช้งานระบบสำหรับพนักงานขับรถ ครอบคลุมเนื้อหาดังนี้

1. การตรวจสอบตารางงานประจำวัน — ตรวจสอบตารางภารกิจการเดินรถส่วนตัวของพนักงานขับรถแต่ละคน
2. การบันทึกข้อมูลการเริ่มเดินทาง — บันทึกข้อมูลเมื่อเริ่มปฏิบัติภารกิจ
3. การบันทึกการเติมน้ำมัน — บันทึกข้อมูลการเติมเชื้อเพลิงระหว่างปฏิบัติภารกิจ
4. การบันทึกเหตุผิดปกติ/อุบัติเหตุ — บันทึกข้อมูลกรณีพบเหตุการณ์ผิดปกติหรืออุบัติเหตุระหว่างเดินทาง
5. การบันทึกปิดงาน — บันทึกข้อมูลเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจการเดินทาง
6. การติดตามทริปที่บันทึกไว้ — ตรวจสอบและติดตามประวัติการออกทริปที่ได้บันทึกไว้ในระบบ

การอบรมในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเตรียมความพร้อมให้เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลและพนักงานขับรถสามารถใช้งานระบบ NSRU VMS ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนทุกฟังก์ชัน ก่อนเปิดให้บริการแก่บุคลากรของมหาวิทยาลัยอย่างเป็นทางการ